Erstellen von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
Inkasso und Anlage der Rücklage
Überwachung der Hausgeldzahlungen
Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder, Zahlungen und Leistungen bewirken und entgegennehmen, die mit der laufenden Verwaltung des Gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen
Durchsetzung der Hausordnung
Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Gemeinschaftseigentum beziehen
Abschluss eines Hausmeistervertrages bzw. Einstellung und Entlassung von Hilfskräften und Einhaltung der im Zusammenhang stehenden gesetzlichen Bestimmungen
Ansprüche gerichtlich und außergerichtlich geltend machen, sofern der Verwalter hierzu durch Beschluss der Eigentümer ermächtigt ist
Einberufung, Durchführung und Leitung der Eigentümerversammlung, Erstellung eines schriftlichen Ergebnisprotokolls
Technische Aufgaben
Laufende Überwachung des baulichen Zustandes
Abschluss und Kündigung von Wartungsverträgen
Vorbereitung, Vergabe und Abrechnung, laufende Überwachung des baulichen Zustandes
Vorbereitung, Vergabe und Abrechnung von Instandhaltungsmaßnahmen
Feststellung von Mängeln
Einholen von Angeboten
Beauftragung entsprechender Handwerker
Prüfung der Arbeiten
Prüfung der Rechnungen
Veranlassung der Bezahlung
Mietverwaltung
Kaufmännische Aufgaben
Auswahl der Mieter
Abschluss und Kündigung der Mietverträge
Abnahme und Übergabe der Mieträume
Vereinnahmung und Überwachung der Mietzahlung
Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
Bearbeitung von telefonischen Mietanfragen
Einstellung und Entlassung von Hilfskräften sowie Einhaltung der in diesem Zusammenhang stehenden gesetzlichen Bestimmungen
Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach gesetzlichen Bestimmungen
Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehnsgläubigern, Lieferanten, Handwerkern, Versicherungen sowie
Mietern und Pächtern
Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Vorauszahlungsanpassungen
Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz-, und Warmwasserkostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen
Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesem Vertrag für den Auftraggeber
Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-,Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung
der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjekts
Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind
Technische Aufgaben
Laufende Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen
